Admisiones:
Permite llevar el proceso de admisión de los candidatos. Desde el registro del alumno y su familia, el seguimiento a requisitos propios del proceso, estatus y asignación de matrículas, hasta su vinculación con cobranza.
El módulo cuenta con reportes a fin de llevar un mejor control y seguimiento general de los alumnos y familias, de las reinscripciones, así como información estadística que permita enfocar acciones para mejorar el proceso de captación de familias.
Cobranza:
En este módulo se generan los cargos de los alumnos. Es posible programar las colegiaturas y otros conceptos por períodos o bien, generar cargos únicos según convenga.
También incluye el manejo de becas y descuentos programados según la clasificación que el colegio mismo defina, ya sea en porcentaje o por monto fijo.
El sistema permite la importación de pagos referenciados en banco, pagos efectuados en línea por los padres de familia, así como los movimientos realizados directamente en la caja del colegio.
Contamos con reportes que facilitan el resumen de facturas, timbres emitidos y cancelados, saldos pendientes, corte de caja y resumen de ingresos, entre otros.
Escolar:
El módulo permite consultar listados de alumnos por grupo, altas y bajas efectivas, estadísticas, constancias, avisos, etc.
Este apartado incluye también al Expediente Virtual, mediante el cual podrá registrar anotaciones o comentarios por área, reportes de conducta, incidentes médicos, entre otros; así mismo, el módulo cuenta con un expediente electrónico para los maestros que podrá tener su currículum, certificados y acreditaciones, y cualquier información adicional.
Académico:
Podrá crear la estructura general del colegio: ciclos escolares, programas, grados y grupos, así como dar de alta maestros y actualizar datos familiares y personales.
Se tendrá la funcionalidad para configurar materias y sub-materias, además de tareas y actividades en línea. Podrá registrar el desempeño de los alumnos en la revisión de actividades y capturar calificaciones y asistencia.
El módulo cuenta con funciones para generar las boletas de calificaciones, el concentrado de exámenes, las actividades por alumno, el kárdex y muchos otros reportes.
Nemax APP:
A través de nuestro portal móvil se podrán enviar circulares, avisos y boletines. Se cuenta con asignación de eventos a un calendario configurable para su publicación según audiencia y podrán publicar reglamentos y documentos institucionales.
Los papás ingresan desde su teléfono celular a la APP donde podrán revisar el reporte de tareas, la boleta de calificaciones, noticias, circulares y eventos. El módulo también permite consultar el estado de cuenta y realizar el pago en línea de colegiaturas y otros cargos.
Mediante la APP, los padres de familia acceden a la opción para Recoger Alumnos.
Recoger Alumnos:
Esta opción facilita la logística de salida de alumnos, conectando directamente a los padres de familia, mediante la App, con los maestros en el salón de clases, para indicar que ya llegaron a recoger a sus hijos. El módulo permite registrar a los contactos autorizados para recoger alumnos; inclusive, se podrán manejar autorizaciones temporales en caso de alguna emergencia o evento. También contamos con el manejo de viajes y el control de puertas de salida para facilitar la entrega oportuna de los alumnos.
Punto de Venta:
Sistema que permite la creación de cuentas para el manejo de cafetería y uniformes, entre otros; donde podrá registrarse la compra por medio de un pago en efectivo, prepago o postpago. El módulo es compatible con pantallas “touch” y con lector de código de barras. También se podrá manejar un control de consumo por alumno y el envío de notificaciones automáticas de compra.
El Punto de Venta es parte de un sistema de inventarios que permite llevar registro y control de las entradas, salidas y mermas de útiles, uniformes o alimentos, entre otros.
Credenciales de Alumnos:
También contamos con servicios de Credencialización Digital, con el cual podrá proporcionar identificaciones escolares a sus alumnos, papás, maestros, personal administrativo y en general a cualquier persona que esté dada de alta en Nemax.
Nos adaptamos a un diseño bajo sus especificaciones para personalizar las credenciales a la identidad de la institución.
Con la credencial podrás llevar un control en biblioteca, tener monedero para consumo en cafetería, control de préstamos de equipo deportivo, controlar el acceso a la institución, entre otros.
